Condiciones del Servicio

1. Objeto y aceptación

Las presentes Condiciones regulan el acceso y uso de Norbia Legal (en adelante, "el Servicio"), una plataforma SaaS de gestión para despachos de abogados. El registro o el uso del Servicio implica la aceptación plena de estas Condiciones y de la Política de Privacidad. Si no está de acuerdo, no utilice el Servicio.

2. Descripción del Servicio

El Servicio permite, entre otras funciones:

• Ingesta y procesamiento OCR de notificaciones judiciales y documentos jurídicos.
• Cálculo orientativo de plazos procesales sobre días hábiles oficiales.
• Gestión de clientes, facturación y estimaciones fiscales orientativas.
• Unificación en solo lectura del correo del despacho (Gmail / Outlook) y avisos LexNET.
• Generación asistida de escritos y respaldo de documentos en Google Drive.

3. Cuenta y roles de usuario

• El alta de un despacho crea una cuenta con un usuario titular, responsable de la relación contractual.
• El titular puede invitar usuarios con rol colaborador (documentos y clientes) o readonly (solo consulta).
• El usuario es responsable de la custodia de sus credenciales y de activar la verificación en dos pasos (2FA). Toda actividad realizada desde su cuenta se presume efectuada por él.

4. Uso aceptable

El usuario se compromete a no:

• Utilizar el Servicio con fines ilícitos o para tratar datos sobre los que no tenga base legítima.
• Intentar acceder a datos de otros despachos, vulnerar el aislamiento entre cuentas o los controles de seguridad.
• Realizar ingeniería inversa, revender o sobrecargar deliberadamente la infraestructura.

5. Naturaleza orientativa — responsabilidad profesional

El Servicio es una herramienta de apoyo a la labor del abogado y no sustituye su criterio profesional:

• Los plazos procesales se calculan de forma automatizada y orientativasobre calendarios de días hábiles oficiales. La verificación del dies a quo, del cómputo y de su cumplimiento es responsabilidad exclusiva del abogado.
• Las estimaciones fiscales (modelos 303, 130 y equivalentes) son cálculos orientativos y no constituyen declaraciones tributarias ni asesoramiento fiscal. Su presentación ante la AEAT es responsabilidad del usuario o de su gestoría.
• Sobre LexNET y el correo del despacho, el Servicio opera en solo lectura: no realiza el acuse ni la descarga de notificaciones, que siguen siendo actos personales del abogado.

El usuario mantiene la responsabilidad última sobre sus expedientes, plazos y obligaciones frente a clientes, órganos judiciales y administraciones.

6. Confidencialidad y protección de datos

Los datos tratados están amparados por el secreto profesional y se rigen por la Política de Privacidad. El Responsable actúa como encargado del tratamiento respecto de los datos que el despacho introduce, aplicando cifrado en reposo y en tránsito, control de acceso por roles y registro de auditoría.

7. Propiedad intelectual

El software, la interfaz y la marca Norbia Legal son titularidad del Responsable. El usuario conserva la plena titularidad de los datos y documentos que aporta al Servicio; el Responsable no adquiere derecho alguno sobre ellos más allá de lo estrictamente necesario para prestar el Servicio.

8. Disponibilidad y soporte

El Servicio se presta bajo un criterio de mejor esfuerzo. Aunque se persigue la máxima continuidad, no se garantiza una disponibilidad ininterrumpida: pueden producirse paradas por mantenimiento, actualizaciones o causas ajenas al Responsable. Se recomienda al usuario conservar copias de sus documentos críticos (el Servicio ofrece respaldo en Google Drive y exportación de datos a tal fin).

9. Limitación de responsabilidad

En la medida permitida por la ley, el Responsable no será responsable de daños indirectos, lucro cesante ni de perjuicios derivados de decisiones adoptadas sobre la base de los cálculos orientativos descritos en la cláusula 5, ni del incumplimiento de plazos u obligaciones que corresponden al usuario. Nada en estas Condiciones excluye la responsabilidad que legalmente no pueda limitarse.

10. Duración y terminación

• La relación se mantiene mientras la cuenta esté activa.
• El titular puede solicitar la baja y la supresión completa de los datos conforme a la Política de Privacidad.
• El Responsable podrá suspender cuentas ante un uso que vulnere estas Condiciones, previo aviso salvo urgencia de seguridad.

11. Modificaciones

El Responsable podrá actualizar estas Condiciones. Los cambios sustanciales se comunicarán a través del Servicio con antelación razonable. El uso continuado tras la entrada en vigor implica su aceptación.

12. Ley aplicable y jurisdicción

Estas Condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales competentes conforme a la normativa aplicable.

13. Contacto

Para cualquier consulta sobre estas Condiciones: contacto@norbialegal.com.